Ein strategisches Geschäftsreisemanagement trägt wesentlich zum Unternehmenserfolg bei – Geschäftsreisen müssen Chefsache sein. Mit dieser Botschaft starten zahlreiche führende Geschäftsreiseanbieter Deutschlands nun gemeinsam über den Deutschen ReiseVerband (DRV) eine PR-Kampagne. Erstmals haben sich BCD Travel, Carlson Wagonlit Travel, DERPART Travel Service, FCm Travel Solutions, FIRST Business Travel, HRG Germany und Lufthansa City Center zu einer gemeinsamen Brancheninitiative unter dem Dach des DRV-Ausschusses Business Travel zusammengefunden. Das Ziel dabei ist, die Chefetagen der Unternehmen in Deutschland auf die Chancen einer besseren Steuerung ihrer Geschäftsreisen aufmerksam zu machen.
„Es besteht in vielen Chefetagen ein Ungleichgewicht zwischen der Aufmerksamkeit, die dem Thema Geschäftsreisen gewidmet wird und der tatsächlichen ökonomischen Relevanz. Das wollen wir durch unsere Kampagne ändern", fasst der Vorsitzende des DRV-Ausschusses Business Travel, Stefan Vorndran, das Anliegen der Partner zusammen und ergänzt: „Denn sobald die Entscheidungsträger in Unternehmen beginnen, Geschäftsreisen als strategische Aufgabe wahrzunehmen, geben sie ihren Reiseetat-Verantwortlichen auch den notwendigen Spielraum, gemeinsam mit den Geschäftsreiseagenturen optimale Lösungen zu entwickeln. Das ist unser Ziel."
Die Verantwortung für den Umgang mit Geschäftsreisen im Unternehmen liegt in 63 Prozent der deutschen Unternehmen bei der Geschäftsführung (siehe VDR-Geschäftsreiseanalyse 2011). Trotzdem stellen die Geschäftsreiseanbieter, die sogenannten Travel Management Companies (TMCs), fest, dass nur wenige Top-Manager die strategische Relevanz eines professionellen Geschäftsreisemanagements erkennen. „Das erstaunt – immerhin geben deutsche Unternehmen pro Jahr insgesamt rund 43 Milliarden Euro für Geschäftsreisen aus. Damit sind sie nach IT- und Personalkosten der drittgrößte Kostenblock vieler Unternehmen", ordnet der Vorsitzende des Ausschusses Business Travel im DRV die Bedeutung des Geschäftsreisesegments ein. Doch solange die Notwendigkeit einer gezielten Steuerung von Geschäftsreisen nicht erkannt werde, werden auch die bestehenden Potenziale zur Steigerung der Effizienz im Ressourceneinsatz für Geschäftsreisen nicht genutzt - egal ob es sich um Ausgaben oder Mitarbeiterzeit handelt.
Die TMCs sind darauf spezialisiert, ihre Kunden in allen Belangen rund ums Geschäftsreisemanagement zu beraten. Neben professioneller Organisation von Reisen bieten sie ihren Kunden unter anderem Unterstützung bei der Analyse und Optimierung des Geschäftsreisemanagements an, beraten beim strategischen Einkauf und bieten maßgeschneiderte Lösungen an, um entlang der Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens das Reisemanagement auszurichten – sei es in Bezug auf Kosteneffizienz, Themen wie Nachhaltigkeit oder Risikomanagement.
Den Rahmen für die nun gestartete gemeinsame Kampagne bildet der Business Travel-Ausschuss des DRV, über den sich die Kampagnenpartner koordinieren und der der Initiator dieser gemeinsamen Initiative ist. Wie der DRV-Business Travel Ausschuss sein Ziel erreichen will, wurde jetzt auf den Business Travel Days der weltweit größten Reisemesse ITB Berlin vorgestellt. Kern der Kampagne wird eine gezielte, kontinuierliche Medienarbeit gegenüber Manager-relevanten Medien sein, die sich vorerst über ein Jahr erstrecken soll. Dabei will der Ausschuss seine Zielgruppe vor allem mit Fakten und Studien überzeugen. „Wir sind beratungsstark und Experten für das, was wir anbieten. Diese Qualitäten wollen wir im Rahmen unserer Kampagne unter Beweis stellen", so Vorndran. Dass es sich bei diesem Projekt um eine langfristige Aufgabe handelt, ist den Kampagnenpartnern bewusst: „Es ist das erste Mal, dass wir uns in einer solchen branchenübergreifenden Initiative zusammenschließen. Dies unterstreicht die Bedeutung, die wir diesem Thema zumessen. Wir sehen in der Kampagne entsprechend einen ersten Schritt, um unserem Ziel gemeinsam näher zu kommen", erklärt Vorndran.